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SofyDoc es una Solución Multiplataforma diseñada para lograr una verdadera transformación digital en la Gestión Documental y aumentar la productividad de los procesos de negocio; le permite acceder a sus documentos electrónicos en general para obtener TODA la información de su organización y volverse una empresa con filosofía CERO PAPEL.
Funcionalidad avanzada al mejor precio.
Con SofyDoc va a poder firmar digitalmente sus documentos PDF utilizando su Certificado Digital o DNI Electrónico. Filosofía Cero papel: con la firma digital desaparece el papel. No almacenamiento físico: eliminando el papel evitamos su almacenaje, organización, deterioro o destrucción.
La principal ventaja de SofyDoc es la capacidad de buscar contenidos dentro de un documento escaneado. Esto supone realizar búsquedas rápidas para encontrar algo concreto sin tener que perder tiempo buscando entre todo el documento, página por página, palabra por palabra.
La formación para un usuario normal de SofyDoc es de aproximadamente una hora, ya que hemos respetado la forma de trabajo normal de cualquier organización; está desarrollado para que la curva de manejo sea rápida, de modo que usted podrá trabajar desde el primer día que adquiera nuestro producto.
SofyDoc cuenta con un módulo de Trazabilidad Certificada que le permitirá certificar el envío de un documento a uno o más destinatarios y se constituye en prueba irrefutable de que ese envío ha tenido lugar y, si se produce el acuse de que el contenido ha sido leído, con valor de prueba a efectos procesales.
SofyDoc incorpora un sistema de búsquedas muy potente para encontrar documentos; no importa si tiene cientos de miles o millones de archivos, el Motor de Búsqueda de SofyDoc encontrará los documentos deseados, pudiendo combinar en la búsqueda uno o multitud de metadatos o cualquier otra información que recuerde del documento.
El módulo de Workflow de SofyDoc le permite definir flujos de trabajo que le ayudarán a automatizar tareas vinculadas a la gestión de documentos; desde el estado inicial del documento, hasta su clasificación en determinadas carpetas, diseñando las distintas acciones y estados de los documentos en el flujo.
Con SofyDoc vas a poder firmar digitalmente tus documentos PDF utilizando tu certificado Digital o DNI Electrónico. Cero papel: con la firma digital desaparece el papel. No almacenamiento físico: eliminando el papel evitamos también su almacenaje y organización.
La principal ventaja de SofyDoc es la capacidad de buscar contenidos dentro de un documento escaneado. Esto supone realizar búsquedas rápidas sin tener que perder tiempo buscando entre todo el documento, página a página, palabra a palabra, para encontrar algo concreto.
La formación para un usuario normal de SofyDoc es de aproximadamente una hora; ya que hemos respetado la forma de trabajo normal de cualquier organización, está desarrollado para que la curva de manejo sea rápida, usted podrá trabajar desde el primer día que adquiera nuestro producto.
SofyDoc cuenta con un módulo de Trazabilidad Certificada, donde le permitirá certificar el envío de un documento a uno o más destinatarios y es prueba irrefutable de que ese envío ha tenido lugar y, si se produce el acuse, de que el contenido ha sido leído, con valor de prueba a efectos procesales.
SofyDoc incorpora un sistema de búsquedas muy potente para encontrar documentos, no importa si tiene cientos de miles o millones de archivos, el motor de Búsqueda de SofyDoc, encontrará los documentos deseados, pudiendo combinar en la búsqueda uno solo o multitud de metadatos, o cualquier otro dato que recuerde del documento.
Nuestro módulo de Workflow de SofyDoc le permite definir flujos de trabajo que le ayudarán a automatizar tareas vinculadas a la gestión de documentos, desde el estado inicial del documento hasta la clasificación del documento en determinadas carpetas, diseñando las distintas acciones y estados de los documentos en el flujo.
SofyDoc automatiza las tareas repetitivas de los procesos de negocio que más tiempo consumen en el trabajo diario.
SofyDoc comparte, almacena y recoge documentos en la nube de forma segura, desde su página web personalizada, para potenciar la colaboración con sus clientes, proveedores y colaboradores.
Consiga prolongar el tiempo para su personal, de modo que pueda centrarse en las tareas que aportan más valor.
SofyDoc categoriza sus documentos y realiza búsquedas inteligentes con sus metadatos. Averigua inmediatamente quién y cuándo ha recibido o leído qué versión de cada documento.
La API de SofyDoc permite una rápida integración con cualquier aplicación de nuestros clientes.
Mediante múltiples niveles de acceso al sistema e información, se obtiene mayor confiabilidad, seguridad y control.
SofyDoc le permite acceso inmediato a los documentos y el control de las operaciones realizadas sobre los documentos generados.
SofyDoc le permite el ahorro en recursos de almacenamiento y respaldo, disminuyendo y hasta eliminando las impresiones y fotocopiado, de acuerdo con la filosofía de CERO PAPEL.
Si necesitas información básica sobre nuestras soluciones o quieres recibir una cotización personalizada para las necesidades únicas de tu organización, estamos a tu disposición para resolver tus dudas.
Nuestra Suite de soluciones te permitirá simplificar los procesos comerciales y proporcionar seguridad a través del uso de herramientas de certificación digital.
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